自从Excel表格成为日常工作中不可获取的工作后,如何从一列数据中提取出必要数据就成了日常难题。
尤其同一行夹杂名字、数字、符号等等数据,偏偏还长度不一,让数据分列无从用起,这简直是为难众生。
每每这时,就不得不感叹“填充”功能(快捷键ctrl+e)的强大。不信?你看下面
方法:直接在相邻一列写下你需要的数据,然后选取,按下ctrl+e,就自动出来了,是不是很方便呢?
除了提取数据以外,它还能合并数据。方法是一样
再对比一下以前的&公式
有没有觉得方便很多,快捷很多呢?
除了“填充”,Excel还有许多其他强大的功能,例如“数据透视表”。它可以以一个值为目标,调取它在表格内的其他数据。
以工资表为例。
在上述表格中要提取张三、李四、王二的薪资综合,很多人会用排序功能,但那又复杂又容易出错。不如采用数据透视表:
这样,可就简单明了多啦。